Syarat & Ketentuan ini mengatur penggunaan aplikasi SIMPONI (Sistem Informasi Manajemen Persuratan Online) ("Aplikasi") yang dikembangkan dan dikelola oleh Aneka Jasa Grhadika ("Perusahaan", "kami"). Dengan masuk dan menggunakan Aplikasi, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Syarat & Ketentuan ini.
1. Pengguna Aplikasi#
- Aplikasi ini diperuntukkan bagi karyawan dan pihak yang diberi akses oleh Perusahaan. Akun tidak dapat didaftarkan sendiri oleh masyarakat umum.
- Akses Anda dapat diubah, dibatasi, atau dicabut oleh Perusahaan, misalnya ketika hubungan kerja berakhir atau terjadi pelanggaran.
2. Layanan#
Aplikasi menyediakan layanan berikut untuk menunjang pekerjaan di lingkungan Perusahaan:
- Pembuatan, persetujuan, dan pengiriman memo internal serta surat keluar.
- Penerimaan dan pengelolaan surat masuk beserta disposisinya.
- Tanda tangan surat secara elektronik dan verifikasi keaslian surat melalui kode QR.
- Pengelolaan lampiran dan arsip dokumen persuratan.
Aplikasi disediakan tanpa biaya bagi pengguna dan tidak memuat pembelian di dalam aplikasi.
3. Akun dan Keamanan#
- Anda bertanggung jawab menjaga kerahasiaan nama pengguna dan kata sandi Anda. Jangan berbagi akun dengan orang lain.
- Seluruh aktivitas yang dilakukan melalui akun Anda dianggap dilakukan oleh Anda.
- Segera laporkan kepada kami bila Anda menduga akun Anda digunakan tanpa izin.
4. Ketentuan Khusus Penggunaan#
- Tanda tangan & persetujuan. Setiap persetujuan, tanda tangan elektronik, atau rilis surat yang Anda lakukan melalui akun Anda dianggap sebagai tindakan Anda sendiri dan tercatat dalam riwayat surat.
- Kerahasiaan surat. Isi surat dan lampiran bersifat internal perusahaan. Dilarang meneruskan, menyalin, atau menyebarkannya kepada pihak yang tidak berwenang.
- Keaslian dokumen. Berkas yang Anda unggah, termasuk hasil pindai surat bertanda tangan basah, wajib asli dan sesuai dengan surat yang bersangkutan.
5. Larangan#
Saat menggunakan Aplikasi, Anda dilarang:
- Mengakses data atau fitur yang bukan merupakan hak akses Anda.
- Mengganggu, merusak, atau mencoba menembus keamanan Aplikasi maupun servernya.
- Memasukkan data palsu atau menyesatkan.
- Menggunakan Aplikasi untuk tujuan di luar kepentingan pekerjaan di Perusahaan atau yang melanggar hukum.
6. Data Pribadi#
Pengumpulan dan penggunaan data pribadi Anda diatur dalam Kebijakan Privasi Aplikasi yang dapat dibaca di https://simponi.ajg.co.id/kebijakan-privasi.
7. Ketersediaan Layanan#
- Kami berupaya menjaga Aplikasi tetap tersedia, namun layanan dapat terhenti sementara karena pemeliharaan, gangguan jaringan, atau hal di luar kendali kami.
- Fitur Aplikasi dapat ditambah, diubah, atau dihentikan sesuai kebutuhan Perusahaan.
8. Batasan Tanggung Jawab#
Sepanjang diizinkan oleh hukum yang berlaku, Perusahaan tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul akibat penyalahgunaan akun oleh pengguna, kelalaian menjaga kerahasiaan kata sandi, atau gangguan pada perangkat dan jaringan milik pengguna.
9. Perubahan Syarat & Ketentuan#
Syarat & Ketentuan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan berlaku sejak dipublikasikan di halaman ini, dengan tanggal pembaruan tercantum di bagian atas. Dengan tetap menggunakan Aplikasi setelah perubahan, Anda dianggap menyetujuinya.
10. Hukum yang Berlaku#
Syarat & Ketentuan ini tunduk pada hukum Negara Republik Indonesia.
Hubungi Kami#
Pertanyaan mengenai Syarat & Ketentuan ini dapat disampaikan ke sti@ajg.co.id.