Syarat & Ketentuan ini mengatur penggunaan aplikasi SIK3LING (Sistem Informasi Keselamatan, Kesehatan Kerja & Lingkungan) ("Aplikasi") yang dikembangkan dan dikelola oleh Aneka Jasa Grhadika ("Perusahaan", "kami"). Dengan masuk dan menggunakan Aplikasi, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Syarat & Ketentuan ini.
1. Pengguna Aplikasi#
- Aplikasi ini diperuntukkan bagi karyawan Perusahaan serta mitra kerja atau kontraktor yang diberi akses oleh Perusahaan. Akun tidak dapat didaftarkan sendiri oleh masyarakat umum.
- Akses Anda dapat diubah, dibatasi, atau dicabut oleh Perusahaan, misalnya ketika hubungan kerja atau kontrak berakhir, atau terjadi pelanggaran.
2. Layanan#
Aplikasi menyediakan layanan berikut untuk menunjang pengelolaan K3L di lingkungan Perusahaan:
- Pelaporan harian K3L.
- Pelaporan temuan K3L beserta foto, rekomendasi, dan tindak lanjut penyelesaiannya.
- Pengajuan dan persetujuan izin kerja (working permit).
- Kuesioner prakualifikasi kontraktor (e-CSMS), penilaian, dan penerbitan sertifikat.
- Surat pernyataan, kontrak kerja, pengumuman, serta buku panduan dan pedoman K3L.
Aplikasi disediakan tanpa biaya bagi pengguna dan tidak memuat pembelian di dalam aplikasi.
3. Akun dan Keamanan#
- Anda bertanggung jawab menjaga kerahasiaan nama pengguna dan kata sandi Anda. Jangan berbagi akun dengan orang lain.
- Seluruh aktivitas yang dilakukan melalui akun Anda dianggap dilakukan oleh Anda.
- Segera laporkan kepada kami bila Anda menduga akun Anda digunakan tanpa izin.
4. Ketentuan Khusus Penggunaan#
- Kebenaran laporan. Laporan harian dan laporan temuan wajib menggambarkan kondisi sebenarnya. Foto yang diunggah harus diambil di lokasi dan pada waktu yang dilaporkan.
- Izin kerja. Pekerjaan yang memerlukan izin kerja hanya boleh dimulai setelah izinnya disetujui, dan harus dilaksanakan sesuai jenis bahaya, langkah pencegahan, serta alat pelindung diri yang tercantum.
- Data kontraktor. Kontraktor bertanggung jawab atas kebenaran data perusahaan dan dokumen yang diserahkan dalam kuesioner e-CSMS maupun surat pernyataan. Data yang tidak benar dapat menggugurkan penilaian atau sertifikat.
- Tidak menggantikan prosedur darurat. Aplikasi adalah sarana pencatatan dan pelaporan. Keadaan darurat atau bahaya yang mengancam jiwa wajib segera ditangani dan dilaporkan melalui prosedur darurat yang berlaku, bukan hanya melalui Aplikasi.
5. Larangan#
Saat menggunakan Aplikasi, Anda dilarang:
- Mengakses data atau fitur yang bukan merupakan hak akses Anda.
- Mengganggu, merusak, atau mencoba menembus keamanan Aplikasi maupun servernya.
- Memasukkan data, dokumen, atau foto yang palsu atau menyesatkan.
- Menggunakan atau menyebarkan data pribadi orang lain yang terdapat di Aplikasi di luar keperluan K3L.
- Menggunakan Aplikasi untuk tujuan yang melanggar hukum.
6. Data Pribadi#
Aplikasi memproses data pribadi, antara lain nama, nomor identitas (KTP), alamat, nomor telepon, dan jabatan, yang diperlukan untuk administrasi K3L. Data tersebut hanya digunakan untuk keperluan tersebut dan tidak dijual kepada pihak ketiga. Rincian pengumpulan dan penggunaannya diatur dalam Kebijakan Privasi Aplikasi yang tersedia di halaman Aplikasi pada Google Play.
7. Ketersediaan Layanan#
- Kami berupaya menjaga Aplikasi tetap tersedia, namun layanan dapat terhenti sementara karena pemeliharaan, gangguan jaringan, atau hal di luar kendali kami.
- Fitur Aplikasi dapat ditambah, diubah, atau dihentikan sesuai kebutuhan Perusahaan.
8. Batasan Tanggung Jawab#
Sepanjang diizinkan oleh hukum yang berlaku, Perusahaan tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul akibat penyalahgunaan akun oleh pengguna, kelalaian menjaga kerahasiaan kata sandi, data yang tidak benar dari pengguna, atau gangguan pada perangkat dan jaringan milik pengguna.
9. Perubahan Syarat & Ketentuan#
Syarat & Ketentuan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan berlaku sejak dipublikasikan di halaman ini, dengan tanggal pembaruan tercantum di bagian atas. Dengan tetap menggunakan Aplikasi setelah perubahan, Anda dianggap menyetujuinya.
10. Hukum yang Berlaku#
Syarat & Ketentuan ini tunduk pada hukum Negara Republik Indonesia.
Hubungi Kami#
Pertanyaan mengenai Syarat & Ketentuan ini dapat disampaikan ke sti@ajg.co.id.